При первичной регистрации каждое юридическое лицо или ИП должны получить информационное письмо Госкомстата с кодами статистики. В письме содержится информация по основным видам деятельности компании в соответствии с общероссийскими классификаторами технико-экономической и социальной деятельности – ОКВЭД, ОКПО, ОКАТО и др. Коды ОКВЭД Вы подбираете по
классификатору самостоятельно перед регистрацией, остальные присваивает Госкомстат в соответствии с выбранными видами деятельности. В отдел статистики все необходимые данные из МИФНС № 46 по г. Москве передаются автоматически при регистрации, письмо же юридическое лицо (ИП) получает самостоятельно, через семь дней после регистрации. Без него полноценная деятельность невозможна: при открытии счета банк обязательно попросит предоставить письмо из Госкомстата. Кроме того, его вправе потребовать любая организация, с которой доведется работать.
При первичной регистрации важно правильно выбрать коды статистики, чтобы потом не пришлось их менять. В случае изменения информации, содержащейся в письме Госкомстата или его утери, Вам необходимо обратиться в отдел статистики, чтобы получить новое письмо. Если у фирмы появились филиалы, представительства и иные подразделения, сведения о них так же должны содержаться в Статрегистре.
Для получения письма потребуются копии свидетельства о регистрации (ОГРН), свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН), выписка из ЕГРЮЛ (выданная не позднее 10 дней назад), квитанция об уплате госпошлины и доверенность. Повторное получение письма статистики происходит по предварительной записи, которая осуществляется так же в отделе статистики. Таким образом, чтобы получить письмо придется потратить довольно много времени: сначала заказать новую выписку, затем записаться на получение письма и, наконец, получить его, отстояв длинную очередь.
Информационное письмо с кодами статистики ОКВЭД представляет собой бумажный документ на специальном бланке Госкомстата (Мосгоркомстата), заверенный подписью должностного лица и гербовой печатью управления статистики. Информационное письмо с кодами статистики ОКВЭД является официальным документом. Коды статистики ОКВЭД могут быть предоставлены в любую организацию: в банк, в суд, в лицензирующий орган или нотариусу, а также использованы для конкурса, тендера, торгов или заключения договора.